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解决方案

为知识产权服务机构设计的业务协同方案

从机构类型、岗位分工到企业客户协同,协作鲸按你的业务结构落地,而不是让团队去适应一套通用软件。

机构业务协同

不同类型的机构,同一条业务主线

无论以专利、商标还是项目申报为主,业务都绕不开“获客 → 签约 → 交付 → 回款”。协作鲸把这条主线固定下来,再按机构业务配置模块。

专利代理机构

专利申请、答复、年费维护为主,需要清晰的做件节点与期限管理。

商标与版权服务

案件量大、周期短,需要批量立案、分案与进度跟进。

科技咨询与项目申报

高企认定、软著登记等项目型业务,资料多、协作多。

综合知识产权服务

多业务线并行,需要从销售到财务的全链路视图。

按岗位落地

每个岗位,先解决最痛的那件事

机构负责人

一张工作台看清整个机构的业务链路

  • 业务链路总览

    从线索到年费,各环节在办与待处理数量集中呈现。

  • 风险与回款

    递交异常、年费临期、待到款事项统一提示。

  • 组织与权限

    成员、部门、角色权限按机构需要配置。

相关功能
销售

从线索到签约,每一步都有记录

  • 线索与商机

    线索转化、商机阶段、跟进记录一处维护。

  • 报价与合同

    按产品目录快速报价,确认后形成合同。

相关功能
流程

立案、做件、递交、通知书,不再靠群消息

  • 立案分案

    合同条目生成待立案,分配给责任人。

  • 做件与审批

    按节点推进案件,内部审批留痕。

  • 递交与通知书

    递交状态与通知书答复关联到案卷。

相关功能
财务

业务数据直接变成财务台账

  • 应收与到款

    合同生效形成应收,到款逐笔登记。

  • 发票与报表

    发票申请、供应商费用与客户报表统一管理。

相关功能
企业客户

清楚了解委托案件的进度与材料

  • 进度查看

    在授权范围内查看案件进度与专利状态。

  • 材料与通知书

    查看、下载递交材料、案卷与通知书。

相关功能
企业客户协同

让企业客户少问一次“进度到哪了”

服务机构为企业客户开通企业端,企业在授权范围内查看案件进度、递交材料、案卷与通知书,机构不必反复整理进度报告。

  • 案件进度与专利
  • 递交材料与案卷
  • 通知书查看与下载
机构端
  • 处理案件与递交
  • 上传材料与通知书
  • 设置企业可见范围
企业端
  • 查看进度与专利
  • 查看、下载材料
  • 查看通知书

只读协同,不操作机构业务

看看协作鲸如何适配你的机构

告诉我们你最关注的模块,我们按你的业务场景安排一次在线演示。

或发送邮件至 patent2000@126.com