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机构业务协同

从客户跟进到交付回款,一条链路走通

CRM → 报价合同 → 立案 / 做件 → 递交 / 通知 → 财务。每个环节的输出,就是下一个环节的输入,机构内各岗位在同一份数据上协作。

适用对象机构负责人销售流程人员财务
典型问题

你可能正在遇到

  • 1

    客户、报价、合同、案件分别在不同表格和系统里

  • 2

    签约后需要重新整理案件信息才能立案

  • 3

    负责人想了解整体进度只能逐个询问

关键能力

协作鲸怎么帮你

线索与客户

线索录入、转化,客户与联系人、渠道统一维护。

产品与报价

按产品目录组合报价,报价历史可追溯。

合同驱动立案

合同条目生成待立案,分案给责任人。

做件与审批

专利、商标、版权、项目、服务案件按节点推进。

业务链路看板

各环节在办、待处理与风险点集中呈现。

01

CRM 与报价

销售过程留痕,客户不随人员流动而流失。

  • 线索、客户、商机、渠道
  • 产品目录与报价单
  • 销售视角的跟进看板
02

合同

合同是业务与财务的共同起点。

  • 报价确认后生成合同
  • 合同条目驱动立案
  • 合同生效形成应收
03

立案、做件与案卷

每件案子都有责任人、节点和记录。

  • 立案分案与待开始案件
  • 专利 / 商标 / 版权 / 项目 / 服务案件
  • 案卷列表、案卷公海与回收站
  • 流程审批与通知书答复
使用路径

按这个顺序上手

  1. 1

    录入线索并转化为客户

  2. 2

    创建商机,按产品目录报价

  3. 3

    报价确认,生成合同

  4. 4

    合同条目生成待立案并分案

  5. 5

    做件、审批、递交与通知书跟进

  6. 6

    合同应收与到款登记

机构端工作台(依据真实界面重绘,数据为示例)
常见问题

关于机构业务协同

可以只使用其中几个模块吗?

可以按机构需要选择开放的模块,具体以套餐方案为准。

案件类型只支持专利吗?

做件管理覆盖专利、商标、版权、项目、服务及其他案件类型。

想看看机构业务协同的实际操作?

告诉我们你最关注的模块,我们按你的业务场景安排一次在线演示。

或发送邮件至 patent2000@126.com